باسمه تعالي
اموراداري وارزشيابي كاركنان منطقه 4تهران
1389
قابل توجه مديران محترم و همكاران شاغل
*مرخصي كاركنان اداري *
ماده 84 قانون مديريت خدمات كشوري–كارمندان دستگاه هاي اجرايي سالي سي روز حق مرخصي كاري با استفاده از حقوق و مزاياي
مربوط را دارند. حداكثر نيمي از مرخصي كارمندان در هر سال قابل ذخيره شدن است.
مرخصي هاي شاغلين رسمي
* مديران محترم و كادراداري مدارس جهت تقاضا براي مرخصي مي بايست با مراجعه به اموراداري فرم مربوطه رادريافت و اقدام لازم
را بعمل آورده و پس ازموافقت نسبت به ثبت در دبيرخانه اقدام نمايند. ( اعلام كتبي يا شفاهي به مقاطع صرفا جنبه اطلاع رساني دارد )
* مرخصي استعلاجي*
-هرگاه مستخدم شاغل ، بيمار شود و آن بيماري مانع از خدمت او شود بايد مراتب را در كوتاهترين مدت ممكن به واحد مربوطه اطلاع دهد.
&مراحل و شرايط استفاده از مرخصي استعلاجي
الف : داشتن گواهي معتبر از پزشك معالج
ب: تاييد گواهي استعلاجي بامعرفي اموراداري توسط (دكتر پورعماد ،درمانگاه فرهنگيان مركزي ،شوراي پزشكي )
توضيح :
درصورتي كه استعلاجي كمتراز20روز تكرارنگردد و ادامه نداشته باشد باحضور شخصي همكار درروزهاي فرد ساعت
9صبح الي 12ظهر تاييد مي گردد.
-استعلاجي بالاي 20روز توسط شوراي پزشكي بامعرفي اموراداري انجام مي شود كه دراينصورت اگر خود بيمار نمي
تواند مراجعه كند شخص ديگري از اقوام وآشنايان مي تواند جهت گرفتن معرفي نامه درخصوص مراجعه به درمانگاه
فرهنگيان مراجعه نمايد .
ميزان استفاده از مرخصي استعلاجي درطول سال 4 ماه مي باشد كه توسط درمانگاه فرهنگيان بررسي مي گردد و اگر
بيشتر از 4ماه باشد به شوراي عالي پزشكي (وزارت بهداشت )معرفي مي شوند .
& مراحل و شرايط استعلاجي نيروهاي پيماني وقراردادي و افرادي كه بيمه تامين اجتماعي مي باشند:
الف) استعلاجي نيروهاي پيماني وقراردادي تا3 روز توسط پزشك معتمد اداره بررسي مي گردد و بيش از 3 روز
بامعرفي اموراداري به تامين اجتماعي بررسي وتاييد مي گردد.
ب)مراجعه به اموراداري جهت دريافت معرّفي نامه
ج) مراجعه به تامين اجتماعي جهت تاييد استعلاجي
*مرخصي بدون حقوق *
&مراحل و شرايط استفاده از مرخصي بدون حقوق
الف ) مراجعه به اموراداري و تكميل فرم مربوط به درخواست مرخصي بدون حقوق
ب) تكيمل فرم از لحاظ موافقت مقطع ، حسابداري، حراست ، اموال
ج ) ثبت وشماره دبيرخانه فرم تكميل شده
د) ارائه فرم مربوط به اموراداري
&مواردي كه مرخصي بدون حقوق الزامي مي باشد :
الف ) سفرهاي خارج از كشور
ب) سفرهاي زيارتي به عتبات عاليات
ج ) سفرحج تمتّع براي باردوم
د) مرخصي هاي اضطراري : درصورتي كه گزارش غيبت به اموراداري ارسال شود
جهت اطلاع بيشتر از شرايط بهره مندي از مرخصي بدون حقوق به تبصره 1 و 4 ماده 84 ق م خ ك توجه شود .
*مرخصي زايمان *
&از روز تولد نوزاد شروع مي شود و به مدت 6ماه مي باشد.
مدارك مربوط به مرخصي زايمان :
الف ) تصوير شناسنامه مادر(صفحه اول ودوم)
ب ) تصوير شناسنامه نوزاد و ياگواهي تولد بيمارستان
ج ) گواهي شيردهي از پزشك متخصص اطفال
توضيح :
استعلاجي مربوط به دوران قبل از زايمان بايد (بامعرفي اموراداري ) توسط شوراي پزشكي تاييد گردد. اين مرخصي به
هيچ وجه عنوان ربطي به مرخصي 6 ماهه زايمان ندارد.
&مراحل و شرايط مرخصي زايمان نيروهاي پيماني و قراردادي
الف )ارائه مدارك مربوط به مرخصي زايمان
ب) دريافت نامه ازاموراداري جهت معرفي به تامين اجتماعي جهت برقراري حقوق از تامين اجتماعي
ج) ارائه رونوشت نامه معرفي نامه به حسابداري جهت قطع حقوق
د) مراجعه به تامين اجتماعي
*مرخصي سفرزيارتي به عتبات عاليات *
&مراحل و شرايط استفاده از مرخصي سفرزيارتي به عتبات عاليات
الف )موافقت مديريت آموزشگاه
ب) دريافت وتكميل فرم درخواست مرخصي بدون حقوق
ج ) ارائه فرم مربوطه به اموراداري
*مرخصي جهت سفر حج تمتّع*
&مراحل وشرايط استفاده از مرخصي حج تمتع
الف ) دريافت فرم مربوط به مرخصي حج تمتع از مديريت آموزشگاه
ب) ارائه فرم مربوطه به اموراداري
توضيح :(سفرحج تمتع براي باراول جزء مرخصي استحقاقي بحساب مي آيد ونيازي به مرخصي بدون حقوق ندارد .)
درخواست مرخصي بدون حقوق براي سفرحج تمتع (باردوم وچندمين بار) الزامي است ومراحل استفاده از مرخصي
بدون حقوق بايدگذرانده شود.
********
*مراحل اعلام غيبت *
الف ) به محض شروع مرخصي ها وغيبت همكاران ، فرم اعلام غيبت در 2 برگ به امور اداري و مقطع مربوطه توسط
مديريت مدرسه تحويل گردد (باتشخيص وذكرموجه وغيرموجه بودن غيبت )
ب ) زماني كه فرم اعلام غيبت ارسال مي گردد به همكار اطلاع داده مي شود كه حضورا جهت تعيين وضعيت به
اموراداري مراجعه نمايند .(باستثناء بيماراني كه شخصاٌ نمي توانند مراجعه كنند كه اقوام وآشنايانشان بايد جهت تعيين
وضعيت مراجعه كنند.)
ج) تاكيد مي گردد فرم اعلام غيبت توسط دبيرخانه بايد ثبت شود .
*مراحل اعلام شروع بكار *
& بعد از اتمام هرنوع مرخصي و غيبت ، اعلام شروع بكار مديريت مدرسه براي صدور ابلاغ مجدد الزامي مي باشد .
*مراحل برگشت از مرخصي ها وغيبت *
& بعد از گذراندن مرخصي ها و غيبت
الف ) ارسال اعلام شروع بكار از آموزشگاه در 2 نسخه وثبت آن دردبيرخانه اداره
ب) دريافت وتكميل فرم صدور ابلاغ مجدد از اموراداري توسط خود شخص
*غيبت غيرموجّه *
&درصورت اعلام غيبت غيرموجّه مديريت آموزشگاه ، با ارسال فرم اعلام غيبت :
حد اكثر مدت 10روز همكار باارائه مدارك معتبر و موجّه مي تواند براي تعيين وضعيت به اموراداري مراجعه نمايند .
توضيح :همكاراني كه بيش از 2هفته غيبت غيرموجه داشته باشند به هيات تخلفات اداري سازمان آموزش وپرورش
شهر تهران معرفي مي شوند .
- ترك خدمت وغيبت غيرموجّه بيش از دوماه به منزله ترك خدمت بوده و منجر به معرفي به هيئت تخلفات اداري
وصدور راي مي گردد.
-مستخدمين پيماني وقراردادي چنانچه به مدت 7 روز غيبت غيرموجه داشته باشند قرارداداستخدام آنان فسخ مي
گردد.
با احترام
امور اداري و ارزشيابي كاركنان منطقه چهار تهران
تيرماه 1389